TUTORIAL

Tips Sederhana Membuat Tabel Pivot di Excel 2021

Tips Sederhana Membuat Tabel Pivot di Excel 2021
Tips Sederhana Membuat Tabel Pivot di Excel 2021

Mediamafy.com, Tips Sederhana Membuat Tabel Pivot di Excel 2021 – Mempelajari cara membuat Tabel Pivot di Excel adalah salah satu keterampilan paling berguna yang dapat Anda miliki saat bekerja dengan data dalam jumlah besar. Tabel pivot memungkinkan Anda dengan mudah meringkas, menganalisis, mengurutkan, mengelompokkan, menjumlahkan, menghitung, menjumlahkan, dan menghitung semua data dengan beberapa langkah sederhana. Tabel pivot mungkin tampak menakutkan bagi pengguna yang belum pernah menggunakannya sebelumnya. Biarkan saya menunjukkan kepada Anda melalui beberapa langkah sederhana untuk membantu Anda mulai menggunakan Tabel Pivot.

Tabel Pivot di Excel 2021, Berikut Tips Sederhana Membuatnya

Buat Tabel Pivot di Excel

Pertama kita harus mulai dengan kumpulan data informasi. Kumpulan data saya relatif kecil dibandingkan tetapi saya memiliki sekitar 100 catatan di lembar kerja saya.

  1. Buka Microsoft Excel
  2. Buka buku kerja yang sudah ada yang berisi data yang ingin Anda gunakan atau Anda bisa mengunduh salinan data ini.
  3. Data saya sudah diformat sebagai tabel, Anda tidak perlu melakukan ini agar tabel pivot berfungsi.
  4. Pastikan kursor Anda berada di sel yang berisi data yang ingin Anda ubah menjadi tabel pivot
  1. Pilih tab Sisipkan dari pita.
  2. Pilih PivotTable dari opsi (ini adalah tombol pertama di sebelah kiri).
  3. Jendela Create Pivot Table di Excel akan muncul:
  1. Ini akan mengkonfirmasi data yang ingin Anda analisis dan juga di mana Anda ingin PivotTable ditempatkan.
  2. Klik Oke.
  3. Lembar kerja baru akan dibuat dengan area Pivot Table di Excel kosong yang ditampilkan:

Tambahkan Bidang ke Tabel Pivot di Excel

Sekarang setelah Anda memiliki area tabel pivot yang disiapkan dan siap, Anda perlu menambahkan bidang dari data Anda yang ingin Anda sertakan dalam struktur tabel pivot. Saya sangat menyarankan Anda bermain bagus dengan opsi. Tidak ada lokasi yang benar atau salah untuk menempatkan setiap bidang dalam struktur karena itu benar-benar tergantung pada bagaimana Anda ingin melihat data. Perspektif apa yang ingin Anda dapatkan? Apakah Anda ingin bidang tertentu ditampilkan dalam kolom atau baris dalam tabel pivot? Apakah Anda memiliki bidang tertentu yang ingin Anda filter dalam tabel pivot?

Anda memiliki 4 area untuk dikerjakan di dalam area tabel pivot.

  • Filter (Bidang buka di sini jika Anda ingin dapat memfilter berdasarkan itu)
  • Kolom (Bidang pergi ke sini untuk ditampilkan dalam format kolom)
  • Baris (Bidang pergi ke sini untuk ditampilkan dalam format baris)
  • Nilai (Bidang di sini berisi nilai angka yang kemudian dapat Anda hitung)

Ada beberapa cara Anda dapat menambahkan bidang.

centang kotak centang di sebelah setiap bidang dan Excel akan secara otomatis menambahkannya ke area tabel pivot, ATAU
seret dan jatuhkan bidang ke area yang Anda inginkan untuk ditampilkan.

Sekarang mari kita lanjutkan dan tambahkan beberapa bidang ke dalam area tabel pivot.

  1. Untuk data saya, saya akan menambahkan bidang Make dan Model ke dalam tabel pivot bersama dengan bidang Harga
  2. Jika saya hanya mencentang kotak untuk setiap bidang, Excel secara otomatis menambahkan bidang Buat dan Model ke dalam area Baris dan bidang Harga ke dalam area Nilai.
  1. Bidang Harga yang ditambahkan ke area Nilai secara otomatis berarti fungsi Jumlah diterapkan ke data bidang. Saya dapat melihat jumlah total untuk setiap Make dan Model di data saya.
  2. Jika Anda melihat area Baris saya, bidang Model berada di urutan pertama dalam daftar dengan Make menjadi yang kedua. Excel dimulai dengan bidang pertama dan kemudian menggunakan bidang kedua di area itu sebagai bidang tingkat kedua. Dalam hal ini saya ingin mengubahnya sehingga mengelompokkan merek dan model dengan benar. Jika saya menyeret bidang Make dan meletakkannya di atas Model di area Baris, tabel pivot akan menyesuaikan tata letak data.

Filter dalam Tabel Pivot di Excel

Saat ini saya melihat ringkasan seluruh kumpulan data saya. Mungkin saya ingin melihat angka penjualan untuk tenaga penjual tertentu dalam bisnis. Jadi saya ingin menyaring tenaga penjual lain dan meninggalkan data hanya untuk satu, atau bahkan dua.

  1. Klik dan seret bidang ke area Filter. Dalam kasus saya, saya akan menyeret bidang Tenaga Penjual ke area Filter.
  2. Pada baris 1 lembar kerja saya sekarang memiliki bidang Tenaga Penjual yang ditampilkan dengan menu tarik-turun di sel B1.
  3. Saya dapat mengeklik menu tarik-turun dan memilih tenaga penjualan tertentu untuk memfilter data, lalu mengeklik OK
  1. Sekarang saya melihat data untuk Make dan Model tetapi hanya untuk penjualan oleh Belinda Anderson (saya!).
  2. Jika saya ingin memilih beberapa opsi pemfilteran sekaligus, centang kotak Pilih Beberapa Item, lalu beri tanda centang di kotak untuk setiap rekaman yang ingin Anda sertakan dalam filter.
  3. Untuk menghapus filter, klik kembali di menu tarik-turun dan pilih Semua lalu klik OK

Mengurutkan data dalam Tabel Pivot di Excel

Katakanlah sekarang saya hanya ingin melihat gambaran yang lebih besar di sini dan melihat data saya di satu bidang nyeri E.g. semua mobil membuat.

  1. Saya akan menghapus bidang dari tabel pivot
  2. Ada dua cara untuk mencapai ini, hapus centang opsi untuk bidang yang ingin Anda hapus, atau seret dan lepas bidang dari area tabel pivot kembali ke daftar Bidang
  3. Saya baru saja menghapus centang dari bidang Model
  1. Sekarang saya ingin mengurutkan data ini berdasarkan harga (urutan tertinggi ke terendah)
  2. Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan menggunakan tombol kanan mouse, klik kanan mouse pada salah satu sel dalam kolom Harga
  1. Pilih Urutkan > Urutkan Terbesar ke Terkecil
  2. Data akan diurutkan

Terapkan Pemformatan Angka

Sekarang kami memiliki beberapa data yang ditampilkan di tabel pivot kami, Anda akan melihat kami menampilkan bidang Jumlah Harga. Saat ini diformat sebagai angka biasa dan saya sangat ingin itu ditampilkan sebagai mata uang dengan tanda dolar dan tempat desimal. Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukannya.

  1. Saya telah menambahkan bidang Model kembali ke tabel pivot saya
  2. Klik pada bidang Jumlah Harga di area Nilai.
  3. Menu Bidang akan muncul.
  1. Pilih Pengaturan Bidang Nilai dari opsi.
  1. Dari kotak dialog klik tombol Format Angka di sudut kiri bawah.
  2. Kotak dialog Format Sel akan muncul.
  3. Pilih kategori Mata Uang, buat perubahan apa pun yang Anda perlukan, lalu klik OK.
  4. Klik OK lagi untuk menutup jendela Pengaturan Bidang Nilai.
  5. Bidang Harga sekarang akan ditampilkan sebagai Mata Uang dalam tabel pivot.
  6. Ketahuilah bahwa jika Anda menghapus bidang dari tabel pivot dan menambahkannya kembali nanti, pemformatan angka tidak akan diterapkan dan Anda harus mengulangi prosesnya.

Saya harap ini memberi Anda beberapa tipS berguna untuk memulai perjalanan Anda bekerja dengan tabel pivot di Excel. Komentar di bawah jika Anda memiliki pertanyaan atau lihat artikel Excel saya yang lain di sini.

Posting terkait
KOMPUTERTUTORIAL

Unduhan Aktivator Windows 11 & Kunci Aktivasi Gratis 2022

Aktivator Windows 11 Mediamafy.com, Unduhan Aktivator Windows 11 & Kunci Aktivasi Gratis 2022…
Baca lebih lajut
TIPS & TRIKTUTORIAL

6 Cara Membuat Tombol Navigasi Di Powerpoint 2010 Untuk Presentasi

Cara Membuat Tombol Navigasi Di Powerpoint 2010 Mediamafy.com, 6 Cara Membuat Tombol Navigasi Di…
Baca lebih lajut
TUTORIAL

23 Cara Mudah Membuat Website Gratis dengan WordPress !!

23 Cara Mudah Membuat Website Gratis dengan WordPress Mediamafy.com, 23 Cara Mudah Membuat…
Baca lebih lajut

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.